Asystentka Zarządu
Kogo szukamy?
Aktualnie poszukujemy kandydatki na stanowisko Asystentki/ Asystenta Zarządu do pracy w naszym biurze w Czerwieńsku.
Co będzie należeć do Twojego zakresu obowiązków?
- Wsparcie Zarządu Spółki w realizacji bieżących zadań;
- Realizacja zadań administracyjnych i operacyjnych zlecanych przez poszczególnych Członków Zarządu;
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu;
- Udział w spotkaniach Zarządu, sporządzanie notatek/ protokołów;
- Sporządzanie zestawień, raportów i prezentacji, zgodnie z potrzebami Spółki;
- Koordynacja kalendarzy Zarządu;
- Obsługa Gości firmy;
- Zapewnienie właściwego przepływu informacji z/do Zarządu oraz pomiędzy poszczególnymi działami;
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Obsługa przesyłek kurierskich;
- Prowadzenie sekretariatu Spółki w zakresie codziennej administracji;
- Zaopatrzenie spółki w materiały biurowe i spożywcze, zgodnie z przyjętymi zasadami;
- Organizacja podróży służbowych pracowników;
- Wsparcie pracowników w ich bieżących potrzebach;
- Wsparcie w organizacji wydarzeń ogólnofirmowych;
- Dbałość o porządek w biurze i wizerunek firmy;
- Bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku;
- Praktyczna, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji;
- Zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
- Samodzielność;
- Skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- Takt i kultura osobista;
- Pozytywne nastawienie do pracy i ludzi;
- Wysoka kultura osobista;
- Prawo jazdy kat. B.;
- Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
W zamian oferujemy:
- Pracę w wymiarze 7 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w myśl koncepcji work-life balance;
- Codziennie firmowe śniadanie - pyszną kanapkę, a raz w tygodniu dodatkowo słodką drożdżówkę;
- Prywatną opiekę medyczną LuxMed;
- Preferencyjne warunki dostępu do programu sportowego;
- Udział w szkoleniach;
- Spotkania integracyjne;
- Bezpłatny parking.
Czy wiesz, że nasi pracownicy...
Monika Korman
HR manager
Czy wiesz, że nasi pracownicy...
Monika Korman
HR Manager
